Toplantıya Mütevelli heyet Başkanı Kültür Eski Bakanı İsmail Kahraman, Rize Valisi Ersin Yazıcı, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreteri Seyfullah HACIMÜFTÜOĞLU, Rize Belediye Başkanı Prof. Dr. Reşat Kasap, (RTEÜ) Rektörü Prof. Dr. Hüseyin Karaman, (RTEÜ) Rektör Yardımcıları, Vakıf Genel Sekreteri Av. Harun Mertoğlu (RTEÜ) vakfı kurucu üyesi  sn İbrahim EKŞİ ve TÜRGEV Yönetim Kurulu Üyesi Bilal Erdoğan katıldı.

Toplantının açılışını Mütevelli heyet Başkanı İsmail Kahraman yaptı. Kahraman faaliyetler hakkında üyelere bilgi verdi. Sonrasında toplantı basına kapalı olarak gerçekleştirildi.